میتونید از phpmailer script استفاده کنید 
به عنوان مثال زمانی که کاربر پاسخی دریافت کرد از طریق ایمیل به اون اطلاع داده بشه . 
یک ستون جدید در دیتابیس ایجاد کنید که تعداد پاسخ هارا نمایش بده 
 با استفاده از if براش شرط تعیین کنید که اگر تعداد پاسخ ها بیشتر شد  ایمیل ارسال کنه .